邮件中的请求与回应 · English Handbook

读懂整段表达

短语表达的功能、后接结构与条件要一起看。以下例句均为原创商务场景句子。

写信是关于…

I am writing regarding your recent order.

我写信是想说明你最近的订单。

regarding 是介词，后不加 to。

回应…

I am writing in response to your inquiry.

我写信是为回应你的咨询。

to 后接名词 inquiry，不是不定式。

你能否…

Could you please confirm the delivery date?

你能确认交货日期吗？

could 后用动词原形；用于礼貌请求。

供你参考

The updated schedule is attached for your reference.

更新后的日程已附上，供你参考。

表示材料用途；若需审批，应另说明动作。

请查看附件中的…

Please find attached a copy of the contract.

请查看附件中的合同副本。

较正式的固定表达；也可直接写 I have attached a copy of the contract.。

如果…，我们将非常感谢

We would appreciate it if you could reply today.

如果你今天能回复，我们将非常感谢。

it 指后面的条件所表达的行为；语气礼貌。

先判断文本目的，再圈出日期、状态、条件和执行者。相同短语在不同语境中可能承担不同功能。